Datenschutzerklärung zur Nutzung der App „ADMIRAL Academy2go“

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

 

Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Internetpräsenz. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden. Ob Änderungen erfolgt sind erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde. Sie können die Datenschutzerklärung jederzeit unter dem Menüeintrag „Hilfe - Datenschutzerklärung“ innerhalb der App aufrufen.

 

Die Lern-App können sie nur nutzen, wenn Sie auch Zugang zu einem APP Store haben. Ihre Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen erteilen Sie selbst im Rahmen der Erstanmeldung. Durch diese Zustimmung erkennen Sie die Verarbeitung der unten genannten Bestands- und Bewegungsdaten zum Zwecke der Leistungserbringung (insbesondere der Zugangsgewährung und Accountverwaltung) durch uns an.

 

Unsere Lern-App-Angebote werden teilweise von anderen Unternehmen entwickelt und in unserem Auftrag betrieben. Daher klären wir Sie hier darüber auf, welche Daten wir über welches Unternehmen erheben, wie wir bzw. die entsprechenden Unternehmen diese verarbeiten und wo unsere Anwendungen betrieben bzw. ihre Daten gespeichert werden. Selbstverständlich sind diese Unternehmen uns und dem Datenschutz über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ausdrücklich verpflichtet.

 

Produkt Unternehmen Hosting (Unternehmen & Standort) CLICK&LEARN GmbH, Österreich; NOVOMATIC AG, Österreich; Datenbanken in einem Rechenzentrum der Firma Hetzner, Deutschland.

 

Erste Handlung: Herunterladen unserer App im jeweiligen App Store

 

Beim Herunterladen unserer App werden automatisch insbesondere die folgenden Daten durch den jeweiligen Betreiber des App Stores (Apple App Store oder Google Play) verarbeitet:

• Nutzername im App Store
• die im App Store hinterlegte E-Mail-Adresse,
• Kundennummer Ihres App Store-Accounts,
• Zeitpunkt des Downloads und
• die individuelle Gerätekennziffer.

Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen App Store-Betreiber:

• Google Play Store: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
• Apple App Store: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung verantwortliche Stelle (Anbieter)

ADMIRAL Entertainment GmbH

Theuerbach 30

88630 Pfullendorf

 

Telefon: +49 7552 92860

E-Mail: info@admiral-entertainment.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie an den Datenschutzbeauftragten richten. Sie können den Datenschutzbeauftragten wie folgt erreichen:

 

E-Mail-Kontakt: Datenschutz@Loewen-Gruppe.de

 

Adresse für postalische Kontaktaufnahme:

 

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH

Datenschutzbeauftragter

Saarlandstraße 240

D-55411 Bingen

 

3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung der App werden folgende Bestandsdaten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Anmeldename
• Kennwörter (gehasht SHA-256)
• E-Mail-Adresse (sofern in den Mitarbeiterstammdaten hinterlegt)

sowie folgende Bewegungsdaten verarbeitet:

• Genutzte Module (Kurse)
• Datum der Nutzung
• Bearbeitungsstatus
• Lernerfolge (ggf. Zertifikate)

Weiterhin werden Daten über den jeweiligen Zugriff auf die App gespeichert (so genannte Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

• das mobile Endgerät, von dem Sie unsere App starten,
• die IP-Adresse Ihres mobilen Endgeräts,
• das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
• die Anfrage des Clients,
• der http-Antwort-Code,
• die übertragene Datenmenge sowie
• die verwendete App-Version.

Zugriffsdaten fallen unabhängig davon an, ob Sie zum ersten Mal die App nutzen oder regelmäßig.

4. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Fort- und Weiterbildung bzw. Qualifizierungsmöglichkeit der Beschäftigten sowie die Sicherstellung von gesetzlichen Anforderungen (z. B. Jugendschutzgesetz).

 

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse, das Sie sich als unsere Beschäftigte weiter qualifizieren und fortbilden) sowie Ihre Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung in die Teilnahme zur Nutzung der Lern-App und für die Verwendung Ihrer freiwillig angegebenen E-Mail-Adresse).

 

Logfiles werden für folgende Zwecke gespeichert:

• Schutz unserer Systeme,

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den zuvor genannten Zwecken der Datenverarbeitung.

 

5. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten des Betroffenen werden gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt bzw. gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Es ist möglich, dass eine Speicherung darüber hinaus erfolgt, wenn dies in Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir als Verantwortliche unterliegen, vorgesehen ist.

 

Logfiles Daten werden für einen Zeitraum von 14 Tagen gespeichert und danach automatisch gelöscht.

 

 

6. Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwenden wir sogenannte Cookies, die dazu dienen, unser Angebot einfacher und intuitiver zu machen. Cookies sind kleine Informationseinheiten, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser sich merkt. Sie beschleunigen das Navigieren auf unserer Website und erlauben, die Häufigkeit der Seitenaufrufe sowie die allgemeine Navigation zu messen. Sie werden nicht mit Ihren übrigen persönlichen Daten zusammengeführt. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden automatisch beim Verlassen der Website von Ihrer Festplatte gelöscht. Sie können Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Allerdings weisen wir Sie darauf hin, dass Sie bei der Ablehnung funktionsbezogener Cookies die Website evtl. nur unter erschwerten Bedingungen nutzen können

 

7. Zugriff auf Funktionen und Sensoren Ihres mobilen Endgeräts

WLAN-Verbindungsinformationen

 

Unsere App nutzt die WLAN-Verbindung Ihres mobilen Endgeräts, um eine Verbindung zum Internet aufzubauen.

 

Sonstige Gerätefunktionen oder Gerätesensoren

 

Über den Zugriff auf die sonstigen Gerätefunktionen und Gerätesensoren Ihres mobilen Endgeräts wird es unserer App insbesondere ermöglicht, Daten aus dem Internet abzurufen und Fehlermeldungen zu verarbeiten. Zusätzlich wird damit auch ermöglicht, dass unsere App beim Start ausgeführt und der Ruhezustand des Geräts deaktiviert werden kann.

 

8. Empfängerkategorien

Innerhalb unsers Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilung personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke benötigen. Daneben bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister und übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an weitere vertrauenswürdige Empfänger. Diese können z. B. sein:

• Hosting-Dienstleister für den Betrieb,
• Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen,
• Personal- und Schulungsabteilung

Sofern externe Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, sind diese nach Art. 28 DS-GVO vertraglich verpflichtet.

9. Datenübermittlung in Drittstaaten

Die DS-GVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Nur in Ausnahmefällen werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen.

Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DS-GVO erfüllt sind.

 

10. Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:

 

Recht auf Auskunft

Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie hiernach Anspruch auf Auskunft, über die in Art. 15 DS-GVO aufgezählten Informationen.

 

Recht auf Berichtigung und Recht auf Löschung

Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DS-GVO sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DS-GVO gegeben sind.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DS-GVO können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

 

Recht auf Löschung

Sie können bei Vorliegen von einem der Gründe aus Art. 17 Abs. 1 DS-GVO von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn es besteht eine Ausnahme von der Löschpflicht nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO.

 

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in maschinenlesbarem Format zu erhalten und die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 lit. a DS-GVO vorliegen, oder zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und keine Freiheiten und Rechte anderer Personen dadurch beeinträchtigt werden. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.

 

Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

 

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Erklärung gegenüber der ADMIRAL ENTERTAINMENT zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben nach Maßgabe des Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Wie können sie die vorstehenden Rechte ausüben?

Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie gegenüber der ADMIRAL ENTERTAINMENT geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren an die folgenden Kontaktdaten richten:

 

Per E-Mail: datenschutz-service@loewen-gruppe.de

 

Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.

Für spezielle Anfragen können Sie sich zudem auch direkt an den bestellten Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt „Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten“) wenden. Die dabei angesprochenen Themen und Inhalte unterliegen dabei der strikten Vertraulichkeit.